Configuración Correcta de los Registros _DMARC y SPF para Google Workspace

La correcta configuración de los registros _DMARC y SPF es esencial para garantizar que los correos electrónicos enviados desde Google Workspace (Gmail) lleguen a sus destinatarios sin ser marcados como spam o rechazados. En este artículo, explicaremos qué son los registros _DMARC y SPF, su importancia y cómo configurarlos adecuadamente para asegurar el funcionamiento óptimo de tu correo electrónico en Google Workspace.

¿Qué es un Registro SPF?

El SPF (Sender Policy Framework) es un protocolo de autenticación de correo electrónico que permite al propietario de un dominio especificar qué servidores de correo están autorizados a enviar correos en su nombre. Esto se hace mediante un registro SPF que se configura en los DNS (Domain Name System) del dominio.

Importancia del Registro SPF:

• Prevención de Spoofing: El registro SPF ayuda a prevenir que remitentes no autorizados envíen correos electrónicos desde tu dominio, lo que protege tu reputación de dominio y reduce el riesgo de phishing.
• Mejora la Entregabilidad: Los servidores de correo receptores verifican el registro SPF para determinar si el correo proviene de una fuente autorizada. Un registro SPF bien configurado mejora las probabilidades de que tus correos electrónicos lleguen a la bandeja de entrada en lugar de ser marcados como spam.

Cómo Configurar el Registro SPF para Google Workspace:

1. Accede a la configuración DNS de tu dominio: Ingresa a la consola de administración de tu proveedor de DNS.
2. Añade un nuevo registro TXT: El tipo de registro que utilizarás es un registro TXT.
3. Introduce el valor SPF correcto: El registro SPF para Google Workspace debe incluir lo siguiente:

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

Este valor especifica que Google está autorizado para enviar correos electrónicos en nombre de tu dominio. Guarda los cambios: Una vez guardado, el registro SPF se propagará en cuestión de horas.

¿Qué es un Registro _DMARC?

DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) es un protocolo que utiliza los mecanismos de SPF y DKIM (DomainKeys Identified Mail) para autenticar los correos electrónicos. Además, permite al propietario del dominio establecer políticas sobre cómo manejar los correos que no pasen estas validaciones (por ejemplo, marcarlos como spam o rechazarlos).

Importancia del Registro _DMARC:

• Protección de la Marca: DMARC protege tu dominio contra el uso no autorizado (suplantación de identidad), lo que es crucial para mantener la integridad de tu marca.
• Mejora la Transparencia: DMARC proporciona informes detallados sobre el uso de tu dominio en correos electrónicos, ayudándote a monitorear y responder a intentos de abuso.
• Control sobre la Entrega de Correos: Con DMARC, puedes especificar cómo deben manejar los servidores receptores los correos electrónicos que no pasan las verificaciones de autenticación.

Cómo Configurar el Registro _DMARC para Google Workspace:

1. Accede a la configuración DNS de tu dominio: Como con SPF, necesitarás acceso a la consola de administración de tu proveedor de DNS.
2. Añade un nuevo registro TXT: El tipo de registro que vas a añadir es también un registro TXT, pero con el nombre _dmarc.
3. Introduce el valor _DMARC correcto: Un registro DMARC básico para Google Workspace puede ser el siguiente:

v=DMARC1; p=quarantine; rua=mailto:tu-correo@tu-dominio.com; ruf=mailto:tu-correo@tu-dominio.com; sp=none; aspf=r;

• v=DMARC1: Especifica la versión de DMARC.
• p=quarantine: Indica que los correos que no pasen la autenticación deben ser enviados a la carpeta de spam.
• rua: Dirección de correo electrónico donde se enviarán los informes agregados de DMARC.
• ruf: Dirección de correo electrónico donde se enviarán los informes forenses de DMARC (más detallados).
• sp=none: Indica la política para subdominios (puede ser reject, quarantine, o none).
• aspf=r: Especifica una alineación relajada para SPF (la más común).

Guarda los cambios: Una vez guardado, el registro DMARC se propagará y comenzará a proteger tu dominio.

La Sinergia entre SPF y _DMARC:

Cuando ambos registros están correctamente configurados, trabajan juntos para asegurar que solo los correos electrónicos legítimos sean enviados desde tu dominio y aceptados por los servidores receptores. El SPF especifica quién puede enviar correos, mientras que DMARC establece políticas sobre cómo manejar correos que no pasan las verificaciones y proporciona informes para una mayor transparencia.

Configurar correctamente los registros SPF y DMARC es vital para proteger tu dominio contra el abuso, mejorar la entregabilidad de tus correos electrónicos, y mantener la integridad de la comunicación de tu empresa. Siguiendo los pasos descritos anteriormente, puedes asegurar que los correos enviados desde Google Workspace a través de Gmail funcionen correctamente y lleguen a su destino sin problemas.

Asegúrate de revisar regularmente los informes de DMARC y ajustar las configuraciones según sea necesario para mantener un entorno seguro y eficiente para tus comunicaciones empresariales.