La necesidad de presencia física en una oficina se está derrumbando y muestra de ellos es que ahora se puede tener un empleado trabajando desde su casa en el otro lado del mundo. Por eso las herramientas que facilitan el trabajo remoto y la integración colaborativa de equipos son primordiales para las empresas en el mundo actual.
La principal y mas robusta de todas es Google Workspace, te contamos los beneficios de su utilización.
Beneficios de utilizar Google Workspace
Google workspace es una plataforma que brinda a las empresas soluciones que facilitan el trabajo remoto. Sus aplicaciones permiten a los equipos de trabajo colaborar desde cualquier lugar de la forma mas ágil, eficiente y segura. A continuación 3 puntos por los cuales necesitas utilizar workspace si quieres aprovechar la tecnología a tu favor.
Colaboración de Equipos
El primer beneficio es que Workspace es una plataforma colaborativa. En ella todo el equipo puede Conversar, reunirse, crear, compartir, editar, realizar seguimientos en todos los documentos compartidos.
Las aplicaciones de workspace se alojan en una plataforma online que permite el trabajo en equipo al mismo tiempo sobre un mismo documento. Esto evita la duplicación de archivos y el uso indiscriminado de mayor capacidad de almacenamiento.
Mayor Seguridad
Con Google Workspace tus archivos sean protegidos y encriptados en su tránsito a través de los servidores de google, permitiendo que solo tu y aquellas personas por ti autorizadas puedan ver aquello que compartes.
Su tecnología de seguridad disminuye en un 99% el spam y te protege del phishing o suplantación de identidad y de los malware. Google es reconocido por innovar en tecnología de protección de datos brindando máxima seguridad a sus clientes.
Ahorra Costes
Gracias a las aplicaciones como Google Docs, Google Sheets o Slides, no requieres de licencias de software, ni buscar un programa especifico para las tareas que requieren un editor de texto, una hoja de calculo o la creación de presentaciones.
No necesitas instalar un programa para video llamada, otro programa para Chats, uno para llamadas telefónicas y otro para administrar tus correos electrónicos.
Con Workspace tienes todo en un mismo ecosistema con lo que ahorras tiempo y dinero en soportes técnicos para instalar o actualizar todos los programas, porque esto lo hace google de forma automática con sus aplicaciones.
Una característica especial de la plataforma Workspace
Como punto adicional es indispensable hablar de Trabajar en la nube.
Con la plataforma de Google Workspace tendrás suficiente almacenamiento para tus archivos, ademas la información estará protegida y al alcance de tus necesidades, en cualquier lugar y a través de cualquier dispositivo, sea una tablet, un PC o un teléfono celular.
Tendrás tu información siempre disponible, sin el riesgo de perderla por la avería de un Pc o por el olvido de realizar un backup o una copia de seguridad, como le sucede a muchos.
Las actualizaciones de las aplicaciones son automáticas y bajo los mas avanzados estándares de seguridad de Google.
Algunas herramientas de Google workspace son de acceso libre para usuarios particulares con una cuenta de gmail. Los planes de pago mensual o anual traen beneficios empresariales que no se obtienen en la versión gratuita.
Contacta con nosotros para obtener mayor información acerca de Google Workspace.
